Client et véhicule
Retrouvez les coordonnées et les documents enregistrés avant de préparer un entretien ou une réparation.
AutoCoreAI · Devis et facturation garage
Logiciel de facturation garage : du devis d’entretien à la facture
Pour un garage mécanique, la facturation commence par les bonnes informations : client, véhicule, pièces et opérations prévues. AutoCoreAI vous aide à préparer vos devis et factures dans le même environnement que vos ordres de réparation et votre suivi atelier.
Sans carte bancaire à l’inscription · Abonnement payant après l’essai · Formules et quotas détaillés ci-dessous.
Que doit relier un logiciel de facturation garage ?
Il doit relier le client, le véhicule, les pièces, la main-d’œuvre et les travaux acceptés au devis, puis reprendre les éléments contrôlés dans la facture.
Pièces et main-d’œuvre
Pour une vidange, détaillez le filtre, la quantité d’huile et les heures d’entretien. Renseignez prix, taux horaire et remises, puis contrôlez les totaux du devis.
Conversion et suivi
L’action « Transformer en facture » reprend le client, le véhicule, les pièces, la main-d’œuvre et les montants du devis. Conservez d’abord son PDF, puis suivez le statut de la facture.
Un dossier concret, du devis au suivi de la facture
Entretien avec remplacement des filtres : voici le parcours à reproduire pendant votre essai.
- Retrouver la fiche client et le véhicule.
- Préparer le devis avec les pièces et la main-d’œuvre.
- Télécharger le devis PDF, conserver l’accord client et créer l’ordre de réparation.
- Planifier l’intervention et vérifier les opérations réalisées.
- Contrôler les lignes avant de transformer le devis en facture, puis renseigner son règlement.
| Opération | Quantité | Prix HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Main-d’œuvre entretien | 1 h | 60,00 € | 60,00 € |
| Filtre à huile | 1 | 15,00 € | 15,00 € |
| Huile moteur | 4 l | 12,50 € | 50,00 € |
Total illustratif HT : 125,00 €
Données et prix fictifs. Les taxes, les remises et les mentions du document final sont à adapter à votre situation avant validation.
Ce que vous contrôlez avant d’émettre une facture
- Le devis doit correspondre aux opérations proposées et la facture aux travaux effectivement réalisés. Vous gardez la validation des montants et des mentions.
- Un statut de facture indique le suivi enregistré dans AutoCoreAI. Il ne prouve pas à lui seul qu’un virement a été reçu sur votre compte bancaire.
- Les catalogues constructeurs, terminaux de paiement et relances automatiques externes ne sont pas annoncés comme inclus dans ce parcours.
- Une reprise de données dépend du format de votre ancien outil. Faites valider un échantillon avant de planifier la migration.
Testez la préparation, les corrections et l’export du document avec vos propres méthodes pendant la démonstration.
Un essai de 14 jours, puis une formule adaptée à votre atelier
L’essai est temporaire, sans carte bancaire à l’inscription. AutoCoreAI est ensuite un logiciel payant : il ne propose pas de formule gratuite permanente. L’équipe vous accompagne pour valider votre accès et le périmètre à tester.
Pack Essentiel Découverte
9,90 € / mois
Facturation illimitée
AutoCoreAI Starter
29,00 € / mois
10 rapports d'expertise par mois
AutoCoreAI Pro
79,00 € / mois
50 rapports d'expertise par mois
AutoCoreAI Enterprise
199,00 € / mois
Rapports d'expertise illimités
Les quotas d’analyse, les véhicules de prêt, la cession de créance et l’accompagnement varient selon la formule. Consultez le détail des offres et les conditions de résiliation avant de souscrire.
Questions sur la facturation garage
Faut-il un rapport d’expertise pour facturer un entretien ?
Non. Pour une vidange, un remplacement de filtres ou une réparation mécanique, vous renseignez le client, le véhicule, les pièces et la main-d’œuvre. L’analyse de rapports concerne les dossiers qui en ont besoin.
Comment passer du devis à la facture ?
Ouvrez le devis, vérifiez les opérations réalisées et corrigez les écarts avant conversion. Téléchargez son PDF et conservez l’accord client, puis choisissez « Transformer en facture » et confirmez. Les données sont reprises dans la facture et le devis est retiré de l’application. Les montants ne sont pas ajustés automatiquement aux travaux réellement effectués.
Existe-t-il une version gratuite permanente d’AutoCoreAI ?
Non. L’essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire à l’inscription. La poursuite de l’utilisation passe par une formule payante ; les devis et factures sont inclus dans la formule Découverte affichée ci-dessus.
Puis-je suivre aussi mon atelier ?
AutoCoreAI propose des pages de gestion des clients, véhicules, ordres de réparation et du planning. Vérifiez les modules de votre formule sur la page tarifs et reproduisez un entretien complet pendant la démonstration.