AutoCoreAI · Devis et facturation carrosserie

Logiciel de devis et facturation carrosserie : gardez le fil de chaque dossier

Pour les carrossiers indépendants et les ateliers qui traitent des dossiers sinistres, AutoCoreAI réunit clients, véhicules, rapports d’expertise, devis et factures. L’analyse assistée prépare les informations ; vous contrôlez les opérations, les montants et les documents avant leur utilisation.

Essayer pendant 14 jours

Sans carte bancaire à l’inscription · Abonnement payant après l’essai · Formules et quotas détaillés ci-dessous.

Que doit relier un logiciel de devis et facturation carrosserie ?

Il doit relier le client, le véhicule, le rapport contrôlé, les pièces, la main-d’œuvre et les ingrédients peinture au devis, puis reprendre les éléments validés dans la facture.

Du rapport au devis

Importez le rapport, vérifiez le client et le véhicule, puis contrôlez les pièces, les heures et les montants extraits. L’action « Générer un devis » prépare le document à partir de ces données ; vérifiez son détail et ses totaux avant de le transmettre.

Détailler la réparation

Séparez les pièces et fournitures des lignes de main-d’œuvre : réparation, préparation et peinture. Renseignez quantités, prix, heures et taux, puis contrôlez les totaux.

Transformer le devis

Après contrôle et conservation du devis PDF, utilisez « Transformer en facture ». Le client, le véhicule, les lignes et les montants du devis sont repris dans la facture.

Un dossier concret, du devis au suivi de la facture

Réparation d’un pare-chocs : voici le parcours à reproduire pendant votre essai.

  1. Identifier le client et son véhicule.
  2. Si un rapport d’expertise est disponible, l’importer et contrôler les lignes proposées.
  3. Préparer le devis, télécharger son PDF et conserver l’accord sur les travaux.
  4. Relier l’ordre de réparation au suivi atelier.
  5. Contrôler les travaux et les compléments acceptés avant de transformer le devis en facture, puis suivre son règlement.

Dans cet exemple, les 3 heures de peinture rémunèrent le travail ; les 85 € d’ingrédients correspondent aux fournitures. Ce sont deux postes distincts à rapprocher du rapport et des travaux acceptés.

Exemple fictif de préparation d’un devisPeugeot 308 · véhicule de démonstration. Illustration du contenu à contrôler, pas une capture d’écran ni un document à émettre.
Lignes illustratives du devis, montants hors taxes
OpérationQuantitéPrix HTTotal HT
Kit d’agrafes115,00 €15,00 €
Réparation carrosserie2 h60,00 €120,00 €
Main-d’œuvre peinture3 h65,00 €195,00 €
Ingrédients peinture185,00 €85,00 €

Total illustratif HT : 415,00 €

Données et prix fictifs. Les taxes, les remises et les mentions du document final sont à adapter à votre situation avant validation.

Ce que vous contrôlez avant d’émettre une facture

  • La lecture d’un rapport dépend de son format et de sa lisibilité. Vérifiez les lignes extraites et corrigez-les avant de préparer le devis.
  • L’import d’un PDF d’expertise ne constitue pas une connexion directe à un assureur, à un cabinet d’expertise ou à sa plateforme.
  • L’accord sur les travaux, les compléments et les montants reste à recueillir selon votre procédure. Aucun paiement par l’assureur n’est garanti.
  • L’export PDF ne vaut pas à lui seul facturation électronique structurée. Faites confirmer les formats et connexions disponibles pour votre atelier.

Testez la préparation, les corrections et l’export du document avec vos propres méthodes pendant la démonstration.

Un essai de 14 jours, puis une formule adaptée à votre atelier

L’essai est temporaire, sans carte bancaire à l’inscription. AutoCoreAI est ensuite un logiciel payant : il ne propose pas de formule gratuite permanente. L’équipe vous accompagne pour valider votre accès et le périmètre à tester.

Pack Essentiel Découverte

9,90 € / mois

Facturation illimitée

AutoCoreAI Starter

29,00 € / mois

10 rapports d'expertise par mois

AutoCoreAI Pro

79,00 € / mois

50 rapports d'expertise par mois

AutoCoreAI Enterprise

199,00 € / mois

Rapports d'expertise illimités

Les quotas d’analyse, les véhicules de prêt, la cession de créance et l’accompagnement varient selon la formule. Consultez le détail des offres et les conditions de résiliation avant de souscrire.

Questions sur la facturation carrosserie

Quel logiciel de facturation choisir pour une petite carrosserie ?

Pour un atelier où la même personne reçoit le client et prépare les documents, testez surtout la continuité client → véhicule → devis → facture. Dans AutoCoreAI, commencez par un dossier réglé directement par le client, puis essayez un dossier avec rapport si vous en traitez. Vérifiez que vous retrouvez les lignes, le PDF et le statut du règlement sans ressaisir le dossier. Les formules ci-dessus permettent ensuite de comparer les modules utiles à votre activité.

Comment vérifier les ingrédients peinture dans un devis issu d’un rapport ?

Sur certains rapports, les ingrédients peinture figurent seulement dans le récapitulatif des montants. Dans AutoCoreAI, comparez ce récapitulatif avec les lignes du devis, particulièrement après une modification de pièce ou de main-d’œuvre. Ajoutez une ligne manquante si nécessaire, sans compter deux fois le même montant, puis contrôlez les totaux HT, TVA et TTC avant transmission.

Puis-je préparer un devis sans rapport d’expertise ?

Oui. Les formulaires permettent de renseigner le client, le véhicule, les articles et les prestations. L’analyse du rapport est une aide pour les dossiers qui en disposent.

Que conserver avant de transformer un devis carrosserie en facture ?

Téléchargez le devis PDF et conservez l’accord sur les travaux avant de confirmer « Transformer en facture ». La conversion reprend les données du devis, puis retire ce devis de l’application. Contrôlez auparavant les pièces, les heures, les taux et tout complément accepté après démontage ; la conversion ne valide pas les montants à votre place.

L’IA émet-elle automatiquement une facture ?

Non. Les informations extraites doivent être contrôlées. Le professionnel valide les travaux réalisés, les lignes, les prix et les mentions avant de créer et transmettre le document.

AutoCoreAI est-il un logiciel de facturation carrosserie gratuit ?

AutoCoreAI propose un essai de 14 jours, sans carte bancaire à l’inscription, puis un abonnement payant. Il ne s’agit pas d’une offre gratuite permanente. Les devis et factures sont inclus dès la formule Découverte ; les quotas d’analyse dépendent de la formule choisie.

Comment choisir entre la facturation et la gestion complète de l’atelier ?

Si vous avez seulement besoin de devis et de factures, commencez par ce parcours. Pour les rapports d’expertise, les OR, le planning et les véhicules de prêt, comparez les modules et quotas des différentes formules.