Dans un atelier automobile, la rédaction des devis et la facturation finale conditionnent la rentabilité. Pourtant, nombre de garages utilisent encore des tableurs ou des logiciels vieillissants qui ne reflètent pas les tarifs négociés ni les dernières exigences réglementaires. Résultat : des écarts de prix, des oublis de pièces et des délais de paiement qui s'allongent.
1. Pourquoi la facturation traditionnelle n'est plus adaptée
Les clients attendent des documents clairs et envoyés rapidement. Les assureurs, eux, demandent une traçabilité complète, notamment sur la ventilation main-d'œuvre/pièces et sur les barèmes de peinture. Avec un process manuel, chaque modification nécessite une ressaisie et multiplie les erreurs. Sans synchronisation avec le stock ou les bases de données assureurs, il devient difficile de maintenir une cohérence tarifaire.
2. Des devis automatisés et cohérents
Un logiciel assisté par IA comme AutoCoreAI centralise l'ensemble des données atelier : tarifs pièces, temps barêmés, remises négociées, coefficients peinture. Dès la validation d'un rapport d'expertise, la solution génère un devis structuré qui reflète les conditions de chaque partenaire. Les lignes sont pré-remplies et l'équipe n'a plus qu'à vérifier les opérations spécifiques. La signature électronique intégrée accélère l'accord client et déclenche automatiquement la création de l'ordre de réparation.
L'interface compare en temps réel les coûts estimés avec les plafonds assureurs. Vous pouvez ainsi ajuster votre stratégie tarifaire, proposer des prestations complémentaires et maîtriser vos marges. Le module de paiement en ligne permet enfin de réduire les délais d'encaissement.
3. Sécurisation et conformité simplifiées
Les obligations liées à la facturation électronique, à la TVA ou encore au RGPD imposent une grande rigueur. AutoCoreAI conserve un historique complet des échanges, trace les validations et génère les fichiers conformes au futur e-reporting. Les modèles de documents sont mis à jour automatiquement, ce qui évite les oublis de mentions légales. Les responsables peuvent suivre les avoirs, cessions de créance et paiements fractionnés depuis un tableau de bord unique.
4. AutoCoreAI : un assistant complet pour vos devis et factures
Les garages équipés d'AutoCoreAI bénéficient d'une vision unifiée de leurs dossiers. Les devis, ordres de réparation et factures partagent la même base de données. Les notifications automatisées tiennent informés les clients et les assureurs de l'avancement des travaux. Grâce aux API, l'outil se connecte aux catalogues fournisseurs pour actualiser les prix.
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En centralisant devis, bons de commande et factures dans une même plateforme intelligente, vous offrez à votre équipe une vision fiable du chiffre d'affaires à venir et de la trésorerie prévisionnelle. L'atelier reste focalisé sur la production tandis que l'administration profite d'indicateurs à jour.
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