Logiciel Carrosserie : automatisez vos expertises et vos factures

Publié le 23 novembre 2025 – Les ateliers carrosserie doivent gérer des flux documentaires complexes : rapports d’expertise volumineux, photos horodatées, calibrations ADAS et factures conformes PDP. En 2025, un logiciel carrosserie moderne doit lire automatiquement les rapports, générer les devis, suivre la production peinture et déclencher la facturation sans erreur. AutoCoreAI apporte une réponse IA et souveraine pour orchestrer l’ensemble du parcours dossier.

Les trois défis majeurs des carrosseries

1. Lire et vérifier chaque rapport d’expertise

Les dossiers sinistres intègrent désormais plusieurs versions de rapports. Sans OCR carrosserie, les équipes passent 15 à 25 minutes par dossier à relire les lignes, vérifier les temps peinture et contrôler les barèmes main-d’œuvre. AutoCoreAI détecte automatiquement les incohérences, aligne les temps avec les barèmes négociés et génère la première version du devis en quelques secondes.

2. Synchroniser atelier, planning peinture et calibrations

Les carrossiers jonglent entre planning cabine, ponts et calibrations ADAS. Un logiciel carrosserie doit donc relier les ordres de réparation aux ressources et déclencher des alertes lorsque le planning dérive. AutoCoreAI propose une vue Gantt qui synchronise les opérations tôlerie, peinture et calibration, avec notifications en temps réel pour l’équipe atelier.

3. Facturer vite et juste

Les nouvelles obligations PDP imposent des factures électroniques structurées. AutoCoreAI génère des factures conformes, gère les cessions de créance et les signatures électroniques, puis envoie les relances automatiquement. Résultat : baisse du DSO, réduction des litiges et trésorerie mieux maîtrisée.

Ce que change l’IA AutoCoreAI pour une carrosserie

• Lecture instantanée des rapports BCA, Alliance, DARVA et détection des écarts.
• Pré-remplissage des devis avec contrôle peinture, mécanique et consommables.
• Bibliothèque de photos horodatées et pièces jointes, rattachées au dossier.
• Facturation PDP et signature électronique intégrées pour cession de créance et prêt de véhicule.
• Relances intelligentes selon SLA assureurs et règles internes du groupe.

Focus sur la conformité

AutoCoreAI stocke les données en France, chiffre les documents et journalise chaque action utilisateur. Les historiques sont exportables pour audit, et les rôles différencient production atelier, administratif et direction. Une carrosserie peut ainsi prouver la traçabilité complète de chaque dossier et réduire drastiquement les risques de rejet.

Plan de déploiement recommandé

1. Semaine 1 : paramétrage des modèles de devis, import des partenaires assureurs et formation OCR.
2. Semaine 2 : connexion PDP, création des modèles de cession et scénarios de relance.
3. Semaine 3 : bascule progressive sur 20 dossiers pilotes, analyse des gains et montée en charge.

KPIs à suivre dès le premier mois

• Temps de préparation dossier (objectif : < 7 minutes).
• DSO moyen (objectif : -8 jours grâce aux relances automatiques).
• Taux d’écarts détectés sur rapports (objectif : 25 % d’ajustements captés par l’IA).
• Taux d’adhésion équipe (objectif : 90 % d’utilisateurs actifs hebdomadaires).

Cas concret : carrosserie multi-sites

Un groupe de trois sites carrosserie traitant 320 dossiers mensuels a déployé AutoCoreAI en quatre semaines. Résultats : 22 minutes gagnées par dossier grâce à l’OCR, 9 jours de DSO en moins et un taux de litiges assureurs réduit de 28 %. Les équipes atelier utilisent la vue planning pour équilibrer les charges cabine et anticiper les calibrations ADAS. Côté administratif, la centralisation des pièces jointes et la signature électronique ont supprimé les navettes e-mail chronophages.

Bonnes pratiques pour réussir le projet

1. Nommer un référent atelier et un référent administratif pour piloter les tests.
2. Préparer une liste des modèles de courriels et des documents récurrents (prêt, cession, devis type).
3. Commencer par un périmètre restreint (dossiers sinistre) puis ouvrir aux opérations mécaniques.
4. Programmer une revue hebdomadaire des KPI et ajuster les règles IA selon les retours terrain.

Questions fréquentes

Peut-on intégrer des modèles d’expertise spécifiques ?

Oui, l’équipe AutoCoreAI ajoute vos modèles personnalisés et ajuste les règles d’analyse pour chaque assureur.

Comment gérer les photos et preuves ?

Les photos sont horodatées, compressées et reliées au dossier. Elles sont exportables pour contrôle assureur ou audit interne.

Combien de temps pour former l’équipe ?

Une séance de 90 minutes suffit pour prendre en main l’OCR, le planning et la facturation. Les guides intégrés restent disponibles.